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Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
Rattachement du poste
Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines.
La Direction des ressources humaines est composé d’un directeur, d’un.e adjoint.e, d’un.e chargé.e de mission, d’un coordinateur GA&Paie et de deux gestionnaires
GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
• La définition de la politique des ressources humaines.
• La gestion administrative des ressources humaines (160 agents sur postes permanents, 320 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
Missions et responsabilités
Le.la gestionnaire ressources humaines a en charge un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels et vacataires et est référent.e pour ces personnels. Il/Elle assure la gestion administrative et la paie des agents salariés de l’établissement.
Ses missions principales sont les suivantes :
• Suivi des vacataires d’enseignement sur le logiciel OASIS en lien avec la Direction des études, aide à la constitution des dossiers des vacataires et saisie des éléments de rémunération sur le logiciel de paie.
• Suivi et gestion des conventions de stage, rémunéré ou non, constitution d’un tableau de suivi hebdomadaire, saisie des gratifications dans le logiciel de paie.
• Secrétariat de la DRH (envoi, réception et suivi du courrier et des mails).
En plus de ces missions, le gestionnaire RH pourra, selon les besoins du service, effectuer les tâches suivantes :
• Saisie, contrôle et mandatement de la paie (Ciril GRH, Civil Finances), mandatement des charges, prélèvement à la source, déclaration sociale nominative.
• Suivi des embauches, de la carrière des agents et des départs, en lien avec le chargé de mission RH et l’adjoint au DRH.
• Saisie des annonces de recrutement sur les sites spécialisés en cas d’absence du chargé de mission RH.
• Formalités administratives d’embauche : déclaration URSSAF, casier judiciaire, visite médicale d’embauche.
• Suivi des absences : maladie, accidents de travail, CLM, CLD, saisine du comité médical.
• Suivi des visites médicales en lien avec le CIG de la Grande Couronne, convocation des agents.
• Suivi de l’attribution des prestations sociales.
• Aide à la constitution des dossiers de retraite et transmission à la Ville de Paris.
• Constitution, classement et archivage des dossiers des personnels.
Les gestionnaires doivent s’organiser pour assurer la continuité du service sur l’ensemble de ces missions qui sont par ailleurs susceptibles d’évoluer pour tenir compte des besoins du service.
Profil
Connaissances et qualités recherchées :
• Dynamisme
• Autonomie
• Sens de l’initiative
• Rigueur et organisation dans le travail
• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Connaissances des règles de gestion du personnel impératives (paie, statut de la fonction publique)
• Bonne maîtrise des applications Bureautique et des logiciels de paie
Dynamisme, autonomie, sens du travail en équipe et aisance relationnelle sont des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.
Formation requise (ou diplôme) : administrative (RH de préférence).
Expérience souhaitée : La maîtrise du logiciel de paie (CIRIL) sera à acquérir rapidement.
Modalités de Recrutement
Catégorie : C ou C confirmé
Filière : Administrative
Corps : Adjoint administratif
Le poste est à pourvoir :
• En accroissement temporaire par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale.
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Pour tout complément d’informations, contacter : Pierre BAHAIN, Directeur des ressources humaines de l’ESPCI
Tél. 01 40 79 51 96
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.