ESPCI web site
Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai (classe 300/400). Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
Rattachement du poste et environnement professionnel :
Le poste est placé sous l’autorité du Directeur des ressources humaines et de son adjoint(e).
La Direction des ressources humaines est composée d’un directeur, d’une adjointe, d’un(e) chargé(e) de mission ressources humaines et de trois gestionnaires ressources humaines. Il est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’ESPCI. Celle-ci s’articule autour de quatre grands domaines :
• La gestion administrative des ressources humaines (145 agents sur postes permanents, 300 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, action sociale, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
Missions et responsabilités :
Le/la chargé.e de mission Ressources Humaines participera principalement aux activités de recrutement, de formation et à la gestion des campagnes d’évaluation annuelle (entretiens professionnels).
Il/Elle sera amené.e à gérer des dossiers annexes selon les activités du service et ses échéances.
Vos principales missions seront les suivantes :
• Recrutement
◦ Diffusion des offres (sur le site de l’école et via les jobboards) et suivi des offres publiées
◦ Réceptionner et analyser les candidatures en fonction des postes à pourvoir
◦ Présélection des candidats : tri des candidatures selon les profils, entretiens téléphoniques
◦ Organisation des entretiens
• Formation
◦ Contacter les personnels à l’origine de la demande de formation pour définir le besoin exprimé, les conseiller dans le choix de la formation
◦ Recherche et choix de prestataire pour les formations identifiées : demande de devis et disponibilité
◦ Diffusion de l’offre de formation auprès des personnels
◦ Suivi administratif de la formation : gestion des conventions
◦ Suivi budgétaire de la formation : émission des bons de commande, établissement des prévisions budgétaires selon les formations planifiées
◦ Organisation logistique des formations inter et intra : réservation de salle, convocation des participants
◦ Evaluation des formations
• Participation à la gestion administrative de la campagne annuelle des entretiens professionnels
◦ Envoi des formulaires d’entretien aux évaluateurs et évalués
◦ Suivi des retours d’entretiens et bilan
◦ Archivage des entretiens professionnels
• Communication interne :
◦ Publication d’articles sur le site intranet de l’école
◦ Mise à jour des informations concernant le service
• Participation à la gestion de projets transversaux portant sur des questions RH selon l’activité du service
Profil :
Titulaire du baccalauréat, idéalement suivi d’une formation Bac+3/ ou Bac+5 (Licence ou Master), vous êtes intéressé(e) par le domaine des ressources humaines et vous avez une bonne connaissance des processus de recrutement et de l’ingénierie de formation.
Connaissances et qualités recherchées :
• Sens de la confidentialité
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Capable de travailler en autonomie, d’autocontrôler son travail et de rendre compte à sa hiérarchie
• Compétence en matière de gestion de projets
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet)
• Travail en équipe
• La compréhension de l’anglais est un atout
Catégorie du poste :
Ouvert aux agents titulaires ou contractuels - Poste à temps complet – 10 points de NBI
Catégorie : B
Filière : Administrative
Poste à pourvoir : susceptible d’être vacant à compter du 1er septembre 2020
Localisation du poste :
10 rue Vauquelin – 75005 PARIS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches
Contact :
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : recrutement@espci.fr
Pour tout complément d’informations, vous pouvez contacter :
Pierre BAHAIN, Directeur des ressources humaines de l’ESPCI (pierre.bahain@espci.fr)
Tél. 01 40 79 51 96