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AFFECTATION :
Institut Langevin « Ondes et Images » (UMR CNRS 7587, ESPCI Paris, Paris Diderot, SU) 1, rue Jussieu, 75005, Paris
CONTEXTE ET MISSIONS
L’Institut Langevin « Ondes et Images » est une unité mixte de recherche située à Paris au 1, rue Jussieu. Son effectif actuel se compose de 100 personnes. Il allie, dans un esprit très pluridisciplinaire, recherche fondamentale de haut niveau, recherche appliquée et création d’entreprises pour porter au meilleur niveau mondial la physique des ondes et ses applications.
L’agent recruté exercera son activité au sein de l’équipe de gestion composée 3 personnes sous la responsabilité de la Responsable administrative de l’unité.
DESCRIPTION DES ACTIVITES
L’agent participe à la gestion financière et administrative du laboratoire. Il/elle exécute les actes de gestion et administratifs courants dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative.
Activités principales
• Participation aux activités de la cellule de gestion :
o Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses courantes dans les outils comptables et financiers dédiés (ESPCI/CNRS)
o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
o Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières
o Instruire les dossiers de recrutement pour les invités de l’unité
• Assistanat de Direction : Assurer les missions des membres de l’équipe de Direction (saisie de l’ordre de mission, réservation des titres de transport et d’hébergement, gestion des états de frais)
Activités associées
• Accueillir et informer les invités et visiteurs
• Participer à l’organisation de réunions, séminaires, colloques
AFFECTATION
Institut Langevin – Ondes et Images – 1, rue Jussieu, 75005, PARIS
Directeur : Arnaud Tourin
Rattachement hiérarchique à la Responsable Administrative de l’Institut Langevin : Christelle JACQUET
COMPETENCES RECHERCHEES
Savoirs sur l’environnement professionnel :
• Maîtriser les techniques de base de gestion administrative
• Notions de base en gestion budgétaire et comptabilité publique
Savoir-faire opérationnels :
• Savoir hiérarchiser et planifier son activité
• Respecter la confidentialité
• Informer et rendre compte de son activité
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens des relations humaines car le poste est en interaction directe avec l’ensemble du laboratoire
Compétences linguistiques :
Anglais : une bonne expression écrite et orale est nécessaire
CONTACT
Service des Ressources Humaines de l’ESPCI Paris : recrutement@espci.fr