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PROFIL DU POSTE
Missions et responsabilités :
Le/la gestionnaire comptable a en charge :
– Mandatement et liquidation des factures.
– Émission de titres de recettes
– Saisie de bons de commande
– Traitement des relances fournisseurs
– Traitement des mandats rejetés par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).
– Traitement des états de frais et des ordres de mission.
– Saisie des créations de tiers (fournisseurs) dans le logiciel comptable CIRIL.
– Tri et redistribution du courrier du service, enregistrement et envoi des factures par voie numérique aux laboratoires et services de l’ESPCI.
– Relations avec la DRFIP, les services et laboratoires de l’ESPCI, les fournisseurs
– Polyvalence sur l’ensemble des fonctions comptables assurées par le service.
Fonction de régisseur suppléant :
L’agent/e, placé/e sous la responsabilité du régisseur titulaire, devra assurer les fonctions de régisseur suppléant (gestion d’une régie d’avances et de recettes) en particulier pour remplacer le régisseur titulaire en cas d’absence et de nécessité.
Environnement hiérarchique :
Au sein de la Direction des Finances, le/la gestionnaire comptable est placé/e sous l’autorité de la cheffe du service comptabilité.
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances et qualités recherchées :
– sens de la méthode et de l’organisation
– rigueur
– sens du collectif indispensable
– aisance relationnelle (contacts physiques et téléphoniques)
– maîtrise des logiciels Word, Excel, suite Open Office. La connaissance du logiciel CIRIL est impérative.
– connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique.
Formation exigée : Formation comptable et financière est souhaitée
Expérience souhaitée : Expérience significative sur des fonctions similaires