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Contexte :
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (17 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique (6 Prix Nobel). L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
Le patrimoine de l’ESPCI est actuellement déployé sur 3 sites :
• Le site principal de la rue Vauquelin : 24 000 m2
• Le site de la rue de cuvier (IPGP) : 2200 m2
• Le site de la rue Calvin (IPGG) : 4000 m2
• Le site de la rue Moreau (IDV) : 1200m2
L’assistante Administratif exercera ses activités au sein de la Direction Technique, sous la responsabilité du Directeur Technique et en son absence du Directeur adjoint.
Missions et responsabilités :
– Assurer le suivi administratif (bons de commandes, gestion des factures, mise à jour des tableaux de bord, contrôle des dépenses...) de la Direction Technique et de la Direction de la Communication ;
– Assurer le suivi administratif des courriers et autres documents ;
– Assurer le classement et l’organisation des documents divers de la Direction tant papiers que numérisés (scan, enregistrement sur réseau) ;
– Participer aux réunions hebdomadaires de la Direction Technique et réaliser la rédaction du compte-rendu ;
– Assurer la commande de fournitures (commande, réception, validation du service fait pour facturation).
D’autres taches pourront être confiés en fonction de l’activité de la Direction Technique et de ses trois sections et éventuellement la gestion et la répartition des tickets informatiques aux agents.
Environnement hiérarchique :
Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur Technique ou en son absence de son du Directeur adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
– Les chefs de section
– La Direction des finances
– Les fournisseurs et les prestataires ;
– Les enseignants ;
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances et qualités recherchées :
Bon relationnel, bonne présentation
Capacité d’organisation, polyvalence, rigueur et méthode
Discrétion, sens de la confidentialité
Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Savoir mettre en œuvre des techniques de synthèse (qualités rédactionnelles et d’analyse), ainsi que de reporting (savoir rendre compte) et de suivi d’activité
Conditions d’exercice spécifiques au poste, le cas échéantNéant
Expérience souhaitée/exigée dans une fonction similaire :
Connaître et comprendre l’environnement de la recherche serait un plus,
Connaissances en comptabilité et secrétariat.
Catégorie du poste : C
CONTACT
Ludovic DEHRI
Directeur du Service Technique
01 40 79 44 03
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : recrutement@espci.fr et ludovic.dehri@espci.fr
ACCÈS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Le poste est un emploi non permanent ouvert en raison d’un accroissement temporaire d’activité (article 3.1° de la loi 84-53 du 26 janvier 1984). Le poste est à pourvoir par voie contractuelle uniquement pour une durée d’un an à mi-temps (50%).
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Poste à pourvoir à compter dès que possible.