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Etablissement(s) destinataire(s) : ESPCI
Affectation : ESPCI –site Bastille
Inserm U979, Physique des ondes pour la médecine
17, rue Moreau, 75012, Paris
Directeur : Mickaël Tanter
Responsable Administrative & Financier : Khadija Bertino
Missions et contexte :
Le (la) secrétaire assure le secrétariat et exécute des actes administratifs auprès de la responsable Administrative et financier d’unité.
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Description des activités :
• Gérer et traiter les informations écrites (mails, courriers, ...) et orales (appels téléphoniques),
• Assurer la tenue des agendas,
• Accueillir, orienter dans leur démarches les visiteurs et personnels de l’unité,
• Participer à l’organisation de la logistique de réunions, séminaires et colloques,
• Saisir, mettre en forme et éditer des documents (rapports, publications, supports de présentation, ...),
• Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l’unité,
• Constituer les dossiers des stagiaires (gratifications) et contractuels (CDD, vacataires),
FORMATION :
• Diplôme réglementaire pour le recrutement externe :
Bac secrétariat, gestion, comptabilité
Diplôme ou qualification professionnelle jugés équivalents
• Formation recommandée :
Droit Public, Gestion, Comptabilité
• Savoir-faire opérationnel :
• Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application,
• Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques,
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
• Savoir-être/relationnel :
• Capacité organisationnelle,
• Capacité relationnelle, aptitude à travailler en équipe,
• Savoir transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance sur l’unité et son environnement,
• Capacité d’adaptation,
• Sens de la confidentialité et des responsabilités,
Type : CDD
Durée : 6 mois
Quotité : Temps plein
Rémunération : Selon expériences
Date souhaitée de prise de fonctions : Dès que possible
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à : Khadija Bertino –- khadija.bertino@espci.fr