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Environnement hiérarchique : Le/la titulaire du poste sera placé/e sous la responsabilité du technicien responsable de la logistique.
Missions :
– Définir les caractéristiques de la commande
– Préparer les documents à reproduire et paramétrer le photocopieur (format, polycopiés N&B, couleur)
– Exécuter les travaux d’impression et de reliure
– Surveiller le fonctionnement de la machine d’impression (arrivée papier, bourrage, impression, ...)
– Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués
– Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l’aide d’une machine
– Nettoyer et entretenir les équipements
– Renseigner les supports de suivi d’intervention et transmettre les informations au responsable de la logistique
– Suivre les commandes (fournitures, maintenance, facturation, réclamations)
– Suivre les dépenses des utilisateurs (laboratoires et élèves)
– Impression et enrôlement des cartes d’accès de l’ESPCI
– Suppléer l’assistante du service travaux, maintenance et logistique dans le domaine de la comptabilité (bon de commande, archivage…)
Compétences :
– Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
– Utilisation de logiciels de Publication Assistée par Ordinateur -PAO-
– Fonctionnement des matériels de reprographie
– Techniques de reprographie
– Techniques de finition/façonnage
– Procédures d’entretien de matériel de reprographie
– Notion de comptabilité
Connaissances et qualités recherchées :
– Rigueur
– Disponibilité
– Goût pour la polyvalence
– Esprit d’équipe et autonomie
– Sens de l’initiative