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Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (17 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique (6 Prix Nobel). L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
Profil du poste
Missions et responsabilités
Suivi des commandes/ factures :
– Mandatement et liquidation des factures en section de fonctionnement.
– Traitement des mandats rejetés par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).
– Saisie des créations de tiers (fournisseurs) dans le logiciel comptable CIRIL sans distinction de section.
– Tri et redistribution du courrier du service, enregistrement et envoi des factures par voie numérique aux laboratoires et services de l’ESPCI, pour matérialisation de la réalisation des fournitures et/ou des prestations, sans distinction de section.
– Relations avec la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP), les services et laboratoires de l’ESPCI, les fournisseurs.
– Polyvalence sur l’ensemble des fonctions comptables assurées par le service.
Gestion d’une régie d’avances et de recettes :
– L’agent, placé sous la responsabilité du chef de la comptabilité, devra assurer les fonctions de régisseur et assurer la gestion d’une régie d’avances et de recettes.
Environnement hiérarchique
Au sein du Service des Finances et de la Comptabilité (SFC), le poste à pourvoir est placé sous l’autorité du Responsable de la comptabilité. Le SFC est un service du Secrétariat Général de l’ESPCI ParisTech.
Profil du candidat
Connaissances et qualités recherchées
– Ordre, méthode
– Rigueur
– Sens du collectif indispensable
– Maîtrise des logiciels word, excel, suite Open Office. La connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée
– Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique
Formation requise (ou diplôme)
Formation administrative et comptable de préférence.
Expérience souhaitée dans une fonction similaire
Une expérience au sein d’un service de comptabilité publique serait préférable ainsi que celle de régisseur (régie d’avances et de recettes).
Modalités de recrutement
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif et adjoint administratif principal
Poste à pourvoir au : 20 septembre 2015