Adjoint(e) à la responsable des ressources humaines

Contact

Nom du contact : Séverine DUBOSC

Titre du contact : Responsable des Ressources Humaines

Téléphone : 01 40 79 51 96

Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : recrutement@espci.fr
Poste uniquement réservé au personnel titulaire, possibilité d’accueil par voie de détachement des fonctionnaires venant de la fonction publique de l’Etat, hospitalière et territoriale.

Accès

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton)

RER B (Luxembourg)

Bus 21, 27 & 47

3 stations Vélib proches

Contexte

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (17 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique (6 Prix Nobel). L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.

Profil du poste

Missions et responsabilités

Le service des ressources humaines est composé de deux gestionnaires de ressources humaines (cat C), d’un correspondant carrière / formation / retraite (cat B), du chef de service (cat A) et de son adjoint (cat B).
Les deux cadres B doivent s’organiser pour assurer la continuité du service sur l’ensemble des missions RH. L’adjoint(e) au chef de service assure l’intérim du chef de service pendant ses absences.

  • sur le plan individuel :
    – traitement de la paie des agents y compris le mandatement de la paie et des charges en coordonnant le travail des deux gestionnaires RH, résolution des cas complexes ;
    – supervision de tous les aspects du recrutement : publication des postes, rédaction des contrats, transmission au contrôle de légalité, suivi des détachements et des mises à disposition, des personnels embauchés sur contrats de recherche, etc.
  • sur le plan collectif :
    – établissement de la DADS-U, déclarations aux organismes sociaux et réponses aux enquêtes statistiques ;
    – réalisation du Bilan social ;
    – correspondant des organismes de prestations sociales, de la RGF, de la Préfecture, de CIRIL, etc ;
    – mise à jour du SIRH, en lien avec la société CIRIL et le service informatique ;
    – tenue des tableaux de bord des activités du service ; en particulier des propositions de tableaux de suivi de la masse salariale seront attendues ;
    – participation au CTP et CHSCT, organisation des élections professionnelles.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer pour tenir compte des nouveaux besoins.

Environnement hiérarchique

Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous la responsabilité du chef du service des ressources humaines.

Profil du candidat

Connaissances et qualités recherchées

  • bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;qualités d’organisation ; gestion des priorités ;
    grande rigueur et respect des délais ;
  • sens des relations humaines ;
    bonne maîtrise des applications informatiques usuelles ;
  • la connaissance des règles statutaires spécifiques à la Ville de Paris et de son organisation sera fortement appréciée ;
  • la connaissance des SIRH CIRIL et/ou HR suite 7 est un plus.

Formation requise (ou diplôme)

BTS ou DUT gestion des entreprises et des administrations, spécialité RH (ou équivalent).
Expérience exigée dans une fonction similaire au minimum 5 ans.

Modalités de recrutement

Catégorie : B

Statut : Fonctionnaire

Filière : Administrative

Poste à pourvoir au : 1 octobre 2013

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