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Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Notre établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.
Rattachement du poste
Poste rattaché à la direction des relations internationales pour la préparation de l’arrivée des étudiants internationaux et leur accueil.
Missions et responsabilités
Cette mission de 4 mois concerne les tâches suivantes :
• Prise de contact avec les étudiants étranger en double-diplôme et en formation non diplômante ayant une arrivée prévue à la rentrée 2022.
• Suivi des dossiers de demande de visa et, le cas échéant, contacts avec Campus France et les services consulaires. Rédaction des lettres d’admission, attribution de bourses, logement, etc, en fonction des besoins consulaires.
• Suivi des attributions de logement en concertation avec la direction des études.
• Suivi et mise en place des bourses Eiffel (Campus France), bouses industrielles, et bourses des Fonds de l’ESPCI.
• Organisation avec le service des langues de la formation FLE pour chaque étudiant.
• Organisation de l’accueil physique des étudiants en concertation avec le « Welcome Desk » de PSL : accueil à l’aéroport ; réservation d’hôtels pour logement temporaire ; accompagnement à leurs logements.
• Accueil du personnel international de l’ESPCI (doctorants, post-doctorants, chercheurs) : demandes de titre de séjour au près de la préfecture de police de Paris ; demandes de sécurité sociale au près de la CPAM.
• Gestion comptable et carte-achats.
• Rédaction et traduction (anglais, français) des documents simples tels que des attestations, lettres d’accueil, conventions de stage, etc.
• Suivi des accords internationaux.
La taille de l’établissement nécessite une polyvalence et une réactivité optimales.
D’autres missions peuvent être confiées en fonction des objectifs visés.
Profil
Connaissances et qualités recherchées :
• Bonne connaissance des procédures administratives.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
• Bonne connaissance de l’environnement de travail des écoles d’ingénieurs françaises, de leur fonctionnement et de leurs exigences.
• Bonne connaissance des cultures et des systèmes éducatifs internationaux.
• Intérêt pour l’environnement scientifique.
• Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.
• Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit.
• Parfaite maîtrise de l’anglais écrit, lu, parlé.
• Qualités rédactionnelles en français et en anglais.
Formation requise (ou diplôme) : bac +3 à bac +5
Modalités de Recrutement
Catégorie : A (attaché ou secrétaire administratif).
Des profils de catégorie B exceptionnels seront examinés.
Filière : Administrative
Le poste est à pourvoir :
• par voie contractuelle pour une durée de 4 mois dans le cadre d’un contrat d’accroissement temporaire d’activité pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Poste à pourvoir à compter du : 01/06/2022
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr et ricardo.lobo@espci.fr
Pour tout complément d’informations, contacter :M.Ricardo LOBO
Tél.01.40.79.44.85
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.