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Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai (classe 300/400). Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
Rattachement du poste :
Le poste est rattaché au Directeur des ressources humaines.
La Direction des ressources humaines est composé d’un directeur, d’un.e adjoint.e, d’un.e chargé.e de mission, d’un coordinateur GA&Paie et de deux gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
• La définition de la politique des ressources humaines.
• La gestion administrative des ressources humaines (160 agents sur postes permanents, 320 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
En qualité d’adjoint au directeur, vous serez amené(e) à participer à l’activité de chacun de ces domaines d’intervention. Vous assurez l’intérim du directeur des ressources humaines en son absence.
Missions et responsabilités :
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, vos principales missions sont les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE :
Vous animez au quotidien l’équipe de GA&Paie et veillez au respect de la réglementation et des règles de gestion du personnel. En lien avec le coordinateur GA&Paie, vous mettez en place une organisation optimale de gestion des dossiers soumis à la direction et vous l’appuyez dans le processus de mise à jour du logiciel de paie.
Vous établissez une relation de travail avec les services de la DRH de la ville de Paris pour les agents des corps d’administrations parisiennes.
Vous êtes responsable des avancements et des promotions des agents titulaires de l’ESPCI Paris en saisissant les chefs de service lors de la communication des tableaux d’avancement. A ce titre, vous participez aux commissions administratives paritaires et organisez le comité de promotion de l’ESPCI Paris.
ACTION SOCIALE :
Vous mettez en œuvre la politique d’action sociale de l’ESPCI Paris. Vous travaillez avec nos partenaires (CROUS, CNAS, AGOSPAP) et répondez à leurs sollicitations, notamment en tenant à jour les listes des bénéficiaires.
Vous informez les agents des dispositifs en place et répondez à leurs sollicitations en matière d’action sociale. Vous êtes notamment en charge de la campagne d’allocation prévoyance santé (APS) et de la GIPA. Vous gérez le dispositif de médaille du travail et organisez la cérémonie de remise des médailles.
Vous proposez des améliorations ou de nouveaux dispositifs au bénéfice des agents, notamment en réalisant une veille sur l’action sociale mise en place par la ville de Paris.
GESTION SOCIALE ET FINANCIERE :
Vous réalisez les extractions nécessaires au pilotage de la masse salariale et à la réalisation du rapport social unique en appui au contrôleur de gestion rattaché au secrétaire général.
GESTION DE PROJETS :
Vous participez à la gestion de projets transversaux portant sur des questions RH en appui au directeur des ressources humaines. A ce titre, vous contribuez à l’amélioration continue du processus RH au sein de l’ESPCI.
Profil :
De formation Bac+3/ Bac+5 (Licence ou Master), vous justifiez d’une expérience généraliste dans le domaine des Ressources Humaines. Vous avez idéalement une expérience dans le management d’une équipe.
Vous possédez une bonne culture juridique (sans être expert) ainsi qu’une bonne compétence en matière budgétaire, dans le domaine de la paie et en gestion de projets.
Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion RH et maîtrisez Excel.
Travail en équipe, capacité de synthèse et d’analyse, aisance dans la communication, sens de la confidentialité et des responsabilités sont des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Catégorie du poste :
Poste à temps complet – 25 points de NBI
Catégorie : A (attaché)
Filière : Administrative
Poste à pourvoir : 1er septembre 2022
Localisation du poste :
10 rue Vauquelin – 75005 PARIS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches
Contact :
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : recrutement@espci.fr
Pour tout complément d’informations, vous pouvez contacter :
Pierre BAHAIN, Directeur des ressources humaines de l’ESPCI (pierre.bahain@espci.fr)
Tél. 01 40 79 51 96