Chargé de mission pilotage et qualité (H/F)

Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

Rattachement du poste
Rattachement hiérarchique, positionnement et environnement du poste : sous l’autorité directe du Secrétaire Général et dans un contexte de développement d’une démarche globale de gestion et d’une démarche qualité au sein de l’établissement, le chargé de mission pilotage et qualité développe des outils de pilotage et de reporting avec pour objectif de sécuriser la prise de décision, de garantir une utilisation efficiente des ressources de l’ESPCI et le suivi des indicateurs définies dans le cadre du processus d’amélioration continue mis en place au sein de l’école.

Missions et responsabilités

En lien avec le Secrétaire Général et le Directeur du budget et de la comptabilité,elle. il anime une démarche de gestion en mettant en œuvre des outils de reporting financier, de performance opérationnelle et de prévision budgétaire :
• elle.il assure un suivi régulier des équilibres financiers, analyse et explique les écarts de gestion, identifie les risques et formule des alertes ;
• elle.il réalise des analyses financières en vue d’optimiser les moyens et ressources ;
• elle.il supervise et consolide annuellement les indicateurs-clés d’activité permettant de mesurer la performance de l’établissement dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens avec la Ville de Paris ;
• elle.il contribue à la définition de la stratégie budgétaire de l’établissement en assurant la réalisation et le suivi de la prospective financière, notamment en ce qui concerne les projets structurants pluriannuels (occupation du domaine, Plateforme IPGG, Incubateur, projets PSL..)

– Elle.Il assure le pilotage de la masse salariale en lien avec la direction des ressources humaines et construit des outils de prévision, d’analyse et de pilotage permettant un suivi mensuel des effectifs et de la masse salariale.

Toujours en lien avec la DRH, vous êtes le.la garant.e des données sociales en développant des outils d’analyse, de mesure et de pilotage de l’activité RH :
• créer et suivre les tableaux de bord de pilotage RH en s’appuyant sur les agents de la DRH pour la récolte des données,
• mettre à la disposition de l’équipe de direction des outils et indicateurs d’aide à la décision,
• mise à jour du rapport social unique

– Elle.Il assure la coordination du système d’information des fonctions support (SI Finances, SI RH, SI Patrimoine, …) en lien avec les référents métiers et le Service informatique.
– Elle.Il développe une comptabilité analytique au sein de l’établissement, aboutissant au déploiement d’un dispositif de facturation interne.
– Elle.il établit le budget consolidé regroupant les entités présentes à l’ESPCI.
– Elle.Il contribue à la définition de la politique d’achats de l’établissement en lien avec la responsable des affaires juridiques et de la commande publique, en optimisant le suivi financier des achats.
– Elle.Il assure la prise en compte de la réglementation et de ses évolutions, du respect des procédures internes, par la mise en place et le suivi d’un dispositif de contrôle interne, de conformité et de gestion des risques.
– Elle.Il est également référent en matière de fiscalité et s’occupe de la veille fiscale. —Elle.Il pourra également être mobilisé sur les questions fiscales dans le cadre des projets structurants et stratégiques de l’Ecole.
– Elle.Il répond à des demandes ponctuelles, internes ou externes à l’établissement, en matière de données statistiques et d’enquêtes (CTI, PSL, Times Higher Education, Ministère, Conseil scientifique international…)
Concernant la démarche qualité en cours de mise en place à l’ESPCI (projet SOFT), il contribue à la définition des indicateurs de suivi en lien avec les pilotes du projet. Un travail à mener avec le Secrétaire Général permettra d’établir le dispositif de pilotage de ces indicateurs en s’inscrivant dans une dynamique d’amélioration continue.
– Elle.Il participe à la construction de l’aide au pilotage au niveau de l’université PSL notamment à travers la participation au groupe de travail établi dans le cadre du projet IDEES.

Profil
Connaissances et qualités recherchées :
De formation financière supérieure, vous maîtrisez l’environnement institutionnel et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes attiré par les domaines de l’enseignement et de la recherche.
Vous êtes rigoureux, disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse, maîtrisez les enjeux financiers et êtes ainsi force de proposition.
Dynamique, vos qualités relationnelles vous permettent de tisser des relations avec les services et les laboratoires de recherche de l’ESPCI.
Vous disposez d’une maîtrise avancée d’Excel.

Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.

Formation requise (ou diplôme) :de formation financière supérieure

Modalités de Recrutement

Catégorie :A
Filière : Administrative
Corps : Attaché

Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.

Poste à pourvoir à compter du : 04/12/2021

Contact
Pour tout complément d’informations, vous pouvez contacter :
Monsieur Régis ROSMADE ,Secrétaire général de l’ESPCI Paris(regis.rosmade@espci.fr)

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr en indiquant le statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que le corps et grade (uniquement pour les titulaires)

Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.